Allgemeines	Weißes, unliniertes und sauberes Papier im Format DIN A 4 benutzen! Am besten die Schriftgröße 12 (eventuell 11) und eine klare Schrift (z.B. Arial oder Times New Roman) verwenden! Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein! Auf inhaltliche Fehler hin überprüfen: stimmen alle Daten, ist der Text verständlich? Die Rechtschreibung überprüfen und Korrektur lesen lassen, nicht auf das Rechtschreibeprogramm des Computers verlassen!
Absender	Eigene Adresse exakt angeben. Zuerst den Vornamen, dann den Namen schreiben (Karin Maier), beides ausschreiben, keine Abkürzung benutzen! Telefonnummer nicht vergessen!
Datum	Ort und Datum nicht vergessen! Daten immer im gleichen Stil angeben, z.B. 01.02.2005!
Anschrift der Firma	Firmenname und Adresse richtig schreiben, auch Abkürzungen nicht vergessen (z.B. GmbH). Zuständige Abteilung angeben (z.B. Personalabteilung) oder Ansprechpartner angeben (Herrn Müller)!
Betreff-Zeile	Die "Betreff-Zeile" weist auf den Zweck des Briefes hin. Darin auf die Stellenanzeige hinweisen und die genaue Berufsbezeichnung verwenden!
Anrede	"Sehr geehrte Damen und Herren"; oder, falls der Ansprechpartner bekannt ist, mit Namen anreden ("Sehr geehrte Frau Stein"). Nach der Anrede "klein" weiterschreiben.
Tipps zum Text	Sich im Text auf die in der Stellenanzeige gestellten Anforderungen beziehen! Keine Vorlagen abschreiben sondern im eigenen Stil schreiben! Kurze Sätze bilden, sachlicher Stil! Wiederholungen vermeiden! Nicht übertreiben, aber sich auch nicht mit Fähigkeiten zurückhalten!
Eröffnung	"Woher habe ich von der Stelle erfahren" Textverschläge: - In Ihrer Anzeige vom ..... suchen Sie ....... - Mit besonderem Interesse habe ich in Ihrem Inserat vom 25.01.2005 in der Stuttgarter Zeitung gelesen, dass Sie Ausbildungsplätze zum Kraftfahrzeugmechaniker anbieten. - Sie suchen einen .........
Vorstellung	"Wer bin ich, was mache ich gerade (welche Schule besuche ich, wo arbeite ich ....)." Hinweis auf Schulabschlüsse. Textverschläge: - Zur Zeit besuche ich die 9. Klasse der .... - Zur Zeit besuche ich einen Sprachkurs/ eine Umschulung/ eine Fortbildung bei..... - Im Sommer letzten Jahres habe ich an der Schillerschule den Hauptschulabschluss erworben.
Interesse für die Stelle	"Warum bin ich für die Stelle geeignet?" "Welche Erfahrungen (z.B. Praktikum) habe ich?" "Welche persönlichen Eigenschaften (besonderen Kenntnisse) habe ich, die für die Stelle wichtig sein könnten?" Textverschläge: - An der Stelle interessiert mich besonders .... - Es macht mir sehr viel Spaß, mit dem PC umzugehen. - Vor zwei Jahren habe ich ein zweiwöchiges Praktikum in einem Bekleidungsgeschäft absolviert. - Ich habe gute Kenntnisse in.... - Ich spreche fließend..... - Ich bin sehr kontaktfreudig/ handwerklich begabt .... - Ich bin sehr zuverlässig. - Der Kontakt mit Menschen macht mir sehr viel Freude.
Abschluss	Zeigen, dass man zu einem Gespräch bereit ist. Grußformel ("Mit freundlichen Grüßen") nicht vergessen! Textverschläge: - Für ein persönliches Gespräch stehe ich gerne zur Verfügung. - Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. - Gerne erteile ich Ihnen weitere Auskünfte
Unterschrift	Die Unterschrift (Vor- und Nachname) immer original leisten, nicht kopieren, den Namen nicht noch einmal darunter wiederholen!
Anlagen	Hinweis auf die Anlagen Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf immer im Original, Zeugnisse als Kopie beifügen. Diese sollen nicht beglaubigt sein.